Afbouwen na een festival: het onzichtbare teamwork van Van Overbeek Sanitair

Hoe we na afloop in topsnelheid opruimen, schoonmaken en doorpakken en waarom dat zo’n mooi vak is.

Wie ooit op een festivalcamping wakker is geworden met slaperige benen en een koffie in de hand, kent het beeld: het terrein loopt langzaam leeg, de laatste beats sterven weg en ergens in de verte bromt al een vrachtwagen. Voor bezoekers is het evenement klaar. Voor Van Overbeek Sanitair begint dan juist een tweede, minstens zo belangrijke fase: de afbouw.

Dat afbouwen is geen simpel klusje van “spullen ophalen en wegwezen”. Het is strak gepland, technisch precies en vooral een teaminspanning waarin buitendienst, planners en projectleiding naadloos moeten samenwerken. In deze blog nemen we je mee in wat er direct na afloop gebeurt, hoe we dat veilig en soepel doen, welke uitdagingen daarbij horen én waarom dit werk zo veel voldoening geeft.

Direct na afloop: spoelen, veiligstellen en voorbereiden

Zodra de bezoekers het terrein verlaten, is er één ding dat altijd eerst gebeurt: leidingen en pompen doorspoelen. Dat is geen detail, maar een kritische stap. We spoelen direct na afloop grondig met schoon water, zodat leidingen hygiënisch zijn en het systeem veilig kan worden afgebouwd. Bovendien zijn we daarbij afhankelijk van water- en stroomvoorzieningen van externe partijen. Zodra zij afsluiten, kunnen wij niet meer spoelen. Timing is dus alles.

Daarna volgt het ontkoppelen van alle installaties. Pas als alles schoon en veilig is, kunnen materialen terug op transport richting opslag of direct door naar het volgende project. De uren na sluitingstijd zijn cruciaal voor het verdere afbouwproces. Als in die periode al een eerste grote slag wordt gemaakt, levert dat later in de afbouw veel tijdwinst op.

Afbouw in de praktijk: plannen, schakelen en weer door een afbouwplanning vóórdat het festival begint

Wat veel mensen niet zien: de afbouw is al lang voorbereid vóór het eerste podium opengaat. Tijdens de voorbereidingen stemmen we samen met de organisatie een afbouwplanning af. Denk aan: welke units gaan wanneer weg, hoe loopt de route over het terrein, waar staan de vrachtwagens, en welke deadlines de organisatie heeft om het terrein leeg op te leveren vanwege vergunningen.

De realiteit op locatie

Natuurlijk loopt het in de praktijk nooit exact zoals op papier. Er kan een vrachtwagen vaststaan in de file, een terrein dat eerder dichtgaat dan verwacht, of een partij die net op de plek staat waar wij moeten beginnen. Dan schakelen we: projectleider overlegt met kantoor en de organisatie en we zetten samen een nieuw plan neer.

Werken in teams

Op grote evenementen werken we vaak met twee afbouwteams:

Team camping (douches, toiletten, wasunits)
Team festivalterrein (pop-ups, backstage-units, publieksvoorzieningen)

Die splitsing is nodig omdat alles vlot door moet. Sommige materialen staan maandag nog op evenement A en moeten woensdag alweer draaien op evenement B. Dat vraagt om een strakke keten en mensen die precies begrijpen wat prioriteit heeft.

Wie zijn er betrokken? Meer dan alleen de crew op locatie

Afbouwen lukt alleen als meerdere afdelingen tegelijk aan hetzelfde touwtrekken.

Buitendienst

Onze buitendienstcollega’s zijn de mensen die je op het terrein ziet: technisch onderlegd, gewend aan lange dagen en altijd gefocust op veiligheid en tempo. Zij bouwen installaties af, verplaatsen units, laden vrachtwagens en lossen ter plekke issues op.

Planners en kantoor

Terwijl de crew buiten werkt, hebben de planners vaak al dagen tevoren een logistieke puzzel gelegd:

Personeelsplanning
Vrachtwagenroutes
Materiaalstromen
Doorzet naar volgende evenementen
Afstemming met water- en stroombedrijven

Zonder die voorbereiding zou afbouw chaos worden.

Projectleiding & klant

De oplevering en afronding gebeurt vrijwel altijd samen met de projectleider en klant. Samen lopen ze een controle-rondje: werkt alles, is het netjes, voldoet het aan de afspraak? Pas na akkoord van de klant is het project écht afgerond.

Zo houden we het soepel en veilig: duidelijke info en slimme tools

Als je afbouw vergelijkt met een mini-organisatie op zichzelf, snap je waarom we zo scherp zijn op communicatie.

We zorgen dat iedereen op locatie exact weet wat de planning is. Daarvoor gebruiken we onder andere Trello: een online platform waarin alles overzichtelijk staat:

Vrachtwagenplanning
Personeelsinzet
Welke materialen als eerste weg moeten
Accreditaties
Bijzonderheden per terreinzone

Dat voorkomt ruis en maakt het makkelijker om snel te herplannen als er iets verandert.

En minstens zo belangrijk: veiligheid. Spoelen vóór ontkoppelen, duidelijke routes, goede afstemming met andere leveranciers en strak toezicht van projectleiding zorgen ervoor dat ook in de hectiek van afbouw niemand onnodig risico loopt.

Uitdagingen waar we vaak tegenaan lopen (en hoe we ermee omgaan)

Afbouw is topsport. En zoals bij iedere topsport horen er obstakels bij.

Andere partijen zitten letterlijk in de weg
Tijdens afbouw wil iedereen tegelijk weg: tentenbouwers, podiumcrew, licht & geluid, cateraars. Soms blokkeren zij een route of werkzone waardoor wij niet kunnen beginnen waar de planning dat zegt. We lossen dit op door direct te overleggen met de terreincoördinatie en onze planning aan te passen.
Externe water- of stroompartijen starten anders
Als een waterbedrijf besluit op een andere plek af te koppelen, kan dat betekenen dat hun materialen op exact onze werklocatie liggen. Dan moet je flexibel zijn en je routing aanpassen.
Krappe laadruimte
Niet overal mag je met zwaar materieel het gras op. Dat beperkt soms de plek om vrachtwagens te laden of units weg te rijden. Het vraagt om creativiteit en geduld en vooral goede afstemming.
Tijdsdruk tussen evenementen
In de zomermaanden is de doorloop moordend. Maandag afbouwen op locatie A, woensdag weer draaien op locatie B. Dat maakt de voorbereiding cruciaal, maar ook de mentale scherpte van het team.

Duurzaamheid in de praktijk: slim besparen en efficiënt transport

Bij afbouw denken we niet alleen in snelheid, maar ook in impact.

Vacuümtoiletten: tot 90% minder water

Van Overbeek ontwikkelde vacuümtoiletten die tot 90% minder water verbruiken dan traditionele waterspoeling. Op festivals met 50.000+ bezoekers scheelt dat gigantisch in waterverbruik.

Modulair materiaal = minder ritten

Veel van onze units en systemen zijn modulair. Daardoor kunnen we efficiënter laden en vervoeren, met minder transportbewegingen en dus minder CO₂-uitstoot. Bovendien blijven materialen continu in roulatie: ze staan zelden stil en gaan vrijwel direct door naar het volgende evenement.

Duurzaam werken zit daarmee niet in een marketingkreet, maar in dagelijkse keuzes die het verschil maken.

Evalueren om te verbeteren: ieder seizoen beter

Na het seizoen is het niet “klaar en door”. We plannen evaluaties met ons eigen personeel en daarna met klanten/organisaties.

We bespreken wat goed ging (tops), wat beter kon (tips), en welke verbeteringen we meenemen naar de volgende editie. Zo worden langdurige samenwerkingen elk jaar sterker en draaien projecten steeds soepeler.

De mooiste momenten: trots, kameraadschap en een lege laatste vrachtwagen

Vraag je onze mensen wat het mooiste is na een groot evenement, dan hoor je zelden iets over “lekker vroeg klaar”. Het gaat om gevoel.

Voor projectleiders is het een hoogtepunt als alles van opbouw tot afbouw strak loopt en je complimenten krijgt van de organisatie. Zoals bij een evenement in Hilvarenbeek: een editie die technisch soepel liep, weinig storingen kende en waar de samenwerking tussen alle partijen zichtbaar werkte. Dat moment dat de laatste vrachtwagen is geladen en je weet: dit hebben we samen geflikt, dáár doen we het voor.

Voor veel crewleden zit het geluk in iets kleins: na een lange dag, vol onverwachte storingen en snelle oplossingen, samen met het team een biertje drinken bij de opslag of op het terrein. Even lachen, napraten, en met frisse energie door naar morgen.

Werken bij Van Overbeek Sanitair: niets is standaard, alles telt

Afbouw laat eigenlijk perfect zien wat werken bij Van Overbeek Sanitair betekent:

je werkt op plekken waar anderen feesten
je maakt deel uit van een hecht en technisch sterk team
je leert plannen, improviseren en onder druk presteren
je ziet direct resultaat van je werk
en je draagt bij aan duurzame, hygiënische evenementen

Of je nu buitendienstmonteur bent, planner, chauffeur of projectleider: jouw rol is essentieel. Zonder jullie geen frisse douches, geen storingsvrije toiletten en geen snelle doorstart naar het volgende festival.

Zin om mee te draaien?

Ben jij iemand die houdt van aanpakken, technisch inzicht heeft en energie krijgt van teamwork op unieke locaties? Dan pas je waarschijnlijk goed bij Van Overbeek Sanitair. Het festivalseizoen is intens, maar ook ongekend mooi. En de afbouw? Dat is waar je echt ziet wat je waard bent.

Wil je weten welke functies er openstaan of eens vrijblijvend kennismaken? Neem contact op met Van Overbeek Sanitair en wie weet sta jij volgend seizoen mee aan de basis van de strakste afbouw van Nederland.